Γραμματειακή Υποστήριξη

Η Academia del tango στην περιοχή του Ψυρρή, αναζητεί ένα άτομο οργανωτικό, επικοινωνιακό και με ικανότητα multitasking, για να καλύψει την θέση της Γραμματειακής Υποστήριξης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Υποδοχή και εξυπηρέτηση των μαθητών και επισκεπτών
• Διαχείριση και ενημέρωση των εγγράφων και των δεδομένων των μαθητών
• Διαχείριση χρηματοοικονομικών συναλλαγών, όπως πληρωμές μαθημάτων και εκδόσεις αποδείξεων και τιμολογίων
• Υπολογισμός και πληρωμή των δασκάλων της σχολής.
• Συντονισμός και παρακολούθηση του προγράμματος των μαθημάτων και δραστηριοτήτων
• Επικοινωνία με την ομάδα της σχολής για τον καλύτερο συντονισμό των μαθημάτων
• Διαχείριση τηλεφωνικών κλήσεων, emails και κοινωνικών δικτύων
• Υποστήριξη στη διατήρηση και ενημέρωση του website και των ψηφιακών μέσων της σχολής σε συνεργασία με την εταιρεία marketing.
• Τακτοποίηση των χώρων και διατήρηση της καλής κατάστασης τους.
• Έλεγχος προμηθειών της σχολής.
• Προτάσεις με νέες ιδέες για την βελτιστοποίηση της σχολής και της παρουσίας της.

• Πτυχιούχος ΑΕΙ-ΤΕΙ-κολλεγίου κατά προτίμηση σε τομείς Διοίκησης Επιχειρήσεων, Οικονομικών ή Μάρκετινγκ.
• Προϋπηρεσία σε γραμματειακή υποστήριξη ή διοικητική θέση (ή αντίστοιχο πεδίο)
• Άριστη γνώση Η/Υ και χειρισμό λογισμικών γραφείου (π.χ. MS Office)
• Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
• Ευχέρεια στην επικοινωνία με το κοινό και την διαχείριση αιτημάτων
• Ευχέρεια στην επίλυση προβλημάτων και την εργασία υπό πίεση
• Πολύ καλή γνώση ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (προαιρετικά και ισπανικών)
• Επιθυμητή γνώση προγραμμάτων επεξεργασίας εικόνας και video (photoshop, indesign, illustrator, premiere κλπ)
• Απόλυτη εξοικείωση με social media (Facebook, Instagram κλπ)

Προσωπικά χαρακτηριστικά:

• Θετική και ευχάριστη προσωπικότητα.
• Υπευθυνότητα και συνέπεια στην ανάληψη ευθυνών.
• Αποτελεσματική οργάνωση, προγραμματισμός και διαχείριση χρόνου.
• Επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες.

• Πλήρης 6ήμερη απασχόληση
• Δευτέρα – Παρασκευή 17:00 – 00:00
• Σάββατο 20:30 – 01:30
• Μισθός 850€ καθαρά
• Συνέπεια στις πληρωμές
• Ασφαλιστική κάλυψη
• Ευχάριστο και δημιουργικό περιβάλλον εργασίας
• Εύκολη πρόσβαση με τα ΜΜΜ

Σε όλες τις επαφές θα τηρηθεί απόλυτη εχεμύθεια.