Γραμματέας - Βοηθός Project Management

Τοποθεσία: Αθήνα, Ελλάδα (Δια ζώσης)

Διάρκεια και τύπος σύμβασης: Πλήρους απασχόλησης, Αορίστου χρόνου

Επίπεδο εμπειρίας: Βασικό

Ημερομηνία έναρξης: Αμέσως

Εν συντομία

Η AETHON είναι μια SME που εργάζεται πάνω σε καινοτόμα τεχνολογικά προϊόντα για έξυπνες πόλεις, μεταφορές, κινητικότητα, logistics και ενέργεια.

Αναζητούμε έναν ευέλικτο γραμματέα - βοηθό διαχείρισης έργων με εμπειρία στην παροχή διοικητικής υποστήριξης και στη διασφάλιση αποτελεσματικών λειτουργιών γραφείου για να ενταχθεί στη δυναμική μας ομάδα.

Οι στόχοι σας: 

• Συλλέγετε, διατηρείτε και ενημερώνετε τα έγγραφα της εταιρείας. 
• Προετοιμάζετε φακέλους για , διατηρώντας παράλληλα οργανωμένα συστήματα αρχειοθέτησης τόσο για ψηφιακά όσο και για φυσικά έγγραφα. 
• Καταχωρείτε και διαχειρίζεστε δεδομένα που σχετίζονται με οικονομικές και τεχνικές αναφορές έργων
• Συντάσσετε και επεξεργάζεστε επιστολές, έγγραφα, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου 
• Επικοινωνείτε με συνεργάτες της εταιρείας 
• Διαχείριση, συντονισμός των ταξιδιωτικών ρυθμίσεων και δημιουργία εντύπων ταξιδιού. 
• Εκτέλεση διαχειριστικών διαδικασιών 
• Οργάνωση συναντήσεων

Τι ζητάμε από τους υποψηφίους: 

• Πτυχίο στα οικονομικά, τη διοίκηση επιχειρήσεων ή σε συναφή τομέα. 
• Γνώση της σουίτας MS Office και άριστες δεξιότητες χρήσης ηλεκτρονικών υπολογιστών. 
• Άριστες προφορικές και γραπτές γνώσεις αγγλικών, καθώς η περισσότερη επικοινωνία θα γίνεται στα αγγλικά. 
• Ισχυρές ικανότητες οργάνωσης και διαχείρισης του χρόνου. 
• Προσανατολισμός στη λεπτομέρεια με ικανότητα να εκτελεί πολλές εργασίες και να ιεραρχεί αποτελεσματικά τις προτεραιότητες. 
• Επαγγελματική συμπεριφορά και ικανότητα αλληλεπίδρασης με άτομα σε όλα τα επίπεδα του οργανισμού. 
• Άριστες δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας. 

Τι θεωρούμε ως πλεονέκτημα:

• Εμπειρία ως εκτελεστική γραμματέας, βοηθός ή παρόμοιος ρόλος. 
• Ικανότητα εργασίας σε περιβάλλον με γρήγορους ρυθμούς και προσαρμογή στις μεταβαλλόμενες προτεραιότητες.
• Εξοικείωση με τις Ευρωπαϊκές πλατφόρμες ή τις πλατφόρμες ΕΣΠΑ. 
• Γνώσεις Λογιστικής 

• Μισθός πλήρους απασχόλησης με εκτεταμένο πρόγραμμα αδειών. 
• Εργασία σε μια ομάδα με σημαντικό δυναμικό καινοτομίας που ενθαρρύνει και αξιοποιεί τις «όσο πιο τρελές, τόσο καλύτερες» ιδέες. 
• Εργασία σε έργα μεγάλης κλίμακας που υπερβαίνουν την τρέχουσα κατάσταση-πρακτική. 
• Δυναμικό, ταχέως εξελισσόμενο περιβάλλον εργασίας. 
• Δυνατότητα σχεδιασμού ενός σχεδίου συνεχούς εκπαίδευσης που υποστηρίζεται από την AETHON. 
• Φιλικό και ενθαρρυντικό περιβάλλον που ενθαρρύνει την ομαδική εξεύρεση λύσεων.