Η Trenkwalder, για λογαριασμό πελάτης της, μεγάλη εταιρία που εξειδικεύεται κυρίως στους τομείς του κλιματισμού, αναζητά: Commercial Administrator
Το στέλεχος της εταιρείας θα είναι υπεύθυνο για:
- Επικοινωνία και εξυπηρέτηση πελατών χονδρικής κλιματισμού
- Τιμολόγηση παραστατικών χονδρικής
- Γενική εμπορική υποστήριξη
- Αναφορά στα στελέχη του τμήματος Εμπορικής Διαχείρισης και Διεύθυνσης
- Καταχώρηση παραγγελιών πελατών στο ERP σύστημα της εταιρείας
- Οργάνωση της αποθήκευσης και της διακίνησης υλικών και εμπορευμάτων.
- Επικοινωνία και συνεργασία με τις ομάδες πωλήσεων και τεχνικών έργων για την άμεση και ποιοτική υποστήριξή τους
- Συνεργασία με το οικονομικό τμήμα για τη διασφάλιση των διαδικασιών και τη βελτίωση της αποδοτικότητας των λειτουργιών της εταιρείας
- Άνοιγμα νέων πελατών στο ERP, καταχωρώντας πλήρη στοιχεία (πληροφορίες αποστολής, χρέωσης κλπ.)
- Σύνταξη και καταχώρηση Δελτίων Παραγγελίας
- Έκδοση τιμολογίων
- Έλεγχος αποθεμάτων αποθήκης και συνδρομή στον υπολογισμό του safety stock
- Ποιοτικός έλεγχος και αξιολόγηση υπηρεσιών αποθήκευσης και μεταφοράς εμπορευμάτων
- Οργάνωση, διαχείριση και παρακολούθηση φορτώσεων και της πορείας των εμπορευμάτων
- Σύνταξη και διαχείριση αρχείων παραγγελιών, τιμολογίων, packing lists, επιστροφών και λοιπών σχετικών εγγράφων
- Καταχώρηση παραγγελιών στα μηχανογραφικά συστήματα των προμηθευτών
- Διαχείριση εγγυήσεων και συνεργασία με το τμήμα After sales
- Διαχείριση πλατφόρμας B2B πωλήσεων χονδρικής