Ζητείται Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης από γυμναστήριο στο Νέο Ψυχικό.
Αρμοδιότητες:
- Εγγραφές και απογραφή μελών: Διαχείριση νέων
εγγραφών, παρακολούθηση των στοιχείων των μελών, ανανέωση συνδρομών και
απογραφή των ενεργών μελών.
- Διαχείριση πληρωμών: Ενημέρωση για τις πληρωμές
συνδρομών, έκδοση αποδείξεων και παρακολούθηση των καθυστερημένων πληρωμών.
- Εξυπηρέτηση πελατών: Παροχή πληροφοριών για τις υπηρεσίες του γυμναστηρίου, τις
ώρες λειτουργίας, τις προσφορές και τα προγράμματα.
- Ραντεβού και
προγραμματισμός μαθημάτων: Οργάνωση των ωρών των ατομικών ή ομαδικών
προπονήσεων, παρακολούθηση της συμμετοχής και ενημέρωση των μελών για αλλαγές
στο πρόγραμμα.
- Διαχείριση αποθεμάτων: Παρακολούθηση των αποθεμάτων των
προϊόντων ή εξοπλισμού του γυμναστηρίου (π.χ. αξεσουάρ, συμπληρώματα διατροφής)
και αναγγελία για αναγκαία παραγγελία.
- Τηλεφωνικές και ηλεκτρονικές
επικοινωνίες: Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων, emails ή άλλων αιτημάτων των
μελών, καθώς και επίλυση προβλημάτων ή αποριών.
- Υποστήριξη στους υπαλλήλους και
τους προπονητές: Συντονισμός με το προσωπικό για τη διαχείριση των προγραμμάτων
και των αναγκών των μελών.
Η γραμματεία διαδραματίζει ρόλο-κλειδί στην ομαλή
λειτουργία του γυμναστηρίου, διευκολύνοντας τη συνεργασία μεταξύ των μελών, του
προσωπικού και των διοικητικών διαδικασιών.