Ζητείται Διοικητικός βοηθός από εταιρεία που εδρεύει στον Ασπρόπυργο.
Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Καθήκοντα:
- Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των και εξωτερικών συνεργατών
- Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα
- Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
- Οργανώνει συναντήσεις και meetings και ενημερώνει τα ημερολόγια των στελεχών
- Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
- Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
- Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου ως Office Manager
- Διαχειρίζεται τα πιστοποιητικά της εταιρίας με τους συνεργάτες