Personal Assistant | Γραμματεία Διοίκησης

H ELVIAL είναι μία ελληνική εταιρία, η οποία δραστηριοποιείται στην αγορά διέλασης αλουμινίου για περισσότερα από 30 χρόνια. Με διεθνή παρουσία σε περισσότερες από 30 χώρες και εξαγωγική δραστηριότητα που φτάνει το 75%, η ELVIAL αποτελεί στρατηγικό συνεργάτη πολλών καταξιωμένων επιχειρήσεων αλουμινίου στην Ελλάδα και στην Ευρώπη προσφέροντας λύσεις υψηλών απαιτήσεων τόσο στα αρχιτεκτονικά συστήματα αλουμινίου όσο και στα βιομηχανικά προφίλ.

Η εταιρία επιθυμεί να στελεχώσει τη θέση:

(Έδρα Βιομηχανικό Πάρκο Παντελεήμονα, Κιλκίς)

Βασικά καθήκοντα:

• Υποστήριξη και οργάνωση της ημερήσιας agenda με γνώμονα επείγοντα θέματα και προθεσμίες
• Διαχείριση, οργάνωση και προτεραιοποίηση έγγραφης αλληλογραφίας
• Τήρηση αρχείων, βάσεων δεδομένων και συστημάτων αρχειοθέτησης
• Οργάνωση καθηκόντων που αφορούν σε επαγγελματικά ταξίδια
• Προγραμματισμός συναντήσεων, διαχείριση και οργάνωση ημερολογίων
• Σύνταξη e-mail, επαγγελματικών εγγράφων, εταιρικών παρουσιάσεων και αναφορών
• Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων και επιχειρηματικών δράσεων
• Διαχείριση διαφορετικών ad hoc εργασιών για την υποστήριξη της διοίκησης

• Απόφοιτος ανώτερης/ανώτατης εκπαίδευσης
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε πολυεθνική εταιρεία ή γραφείο πολιτικού στελέχους
• Άριστη γνώση Η/Υ και χρήση προγραμμάτων MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Γνώση «τυφλού συστήματος»
• Άριστη γνώση Αγγλικών
• Επιθυμητή γνώση Γερμανικών
• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία), με προσανατολισμό στο αποτέλεσμα

• Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
• Μεταφορά προσωπικού με λεωφορεία από Θεσσαλονίκη & Κιλκίς
• Διατακτικές σίτισης Χριστούγεννα και Πάσχα
• Εκπαιδευτικά σεμινάρια
• Προνομιακά δίδακτρα σπουδών για τους εργαζόμενους και για τους α’ βαθμού συγγενείς των εργαζομένων σε συνεργασία με το Mediterranean College.
• Εξέλιξη σε ένα σύγχρονο και σταθερό περιβάλλον εργασίας με σεβασμό στον άνθρωπο