Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
5/11/2024

Personal Assistant | Γραμματεία Διοίκησης

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη 25 ΧΛΜ ΘΕΣ/ΚΗΣ ΚΙΛΚΙΣ, ΒΙΠΑ ΑΓΙΟΥ ΠΑΝΤΕΛΕΗΜΟΝΑ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών Γενικό Λύκειο

Περιγραφή

H ELVIAL είναι μία ελληνική εταιρία, η οποία δραστηριοποιείται στην αγορά διέλασης αλουμινίου για περισσότερα από 30 χρόνια. Με διεθνή παρουσία σε περισσότερες από 30 χώρες και εξαγωγική δραστηριότητα που φτάνει το 75%, η ELVIAL αποτελεί στρατηγικό συνεργάτη πολλών καταξιωμένων επιχειρήσεων αλουμινίου στην Ελλάδα και στην Ευρώπη προσφέροντας λύσεις υψηλών απαιτήσεων τόσο στα αρχιτεκτονικά συστήματα αλουμινίου όσο και στα βιομηχανικά προφίλ.
Η εταιρία επιθυμεί να στελεχώσει τη θέση:

PERSONAL ASSISTANT | ΓΡΑΜΜΑΤΕΙΑ ΔΙΟΙΚΗΣΗΣ (PA_24_11/1)
(Έδρα Βιομηχανικό Πάρκο Παντελεήμονα, Κιλκίς)
Βασικά Καθήκοντα:
  • Υποστήριξη και οργάνωση της ημερήσιας agenda με γνώμονα επείγοντα θέματα και προθεσμίες
  • Διαχείριση, οργάνωση και προτεραιοποίηση έγγραφης αλληλογραφίας
  • Τήρηση αρχείων, βάσεων δεδομένων και συστημάτων αρχειοθέτησης
  • Οργάνωση καθηκόντων που αφορούν σε επαγγελματικά ταξίδια
  • Προγραμματισμός συναντήσεων, διαχείριση και οργάνωση ημερολογίων
  • Σύνταξη e-mail, επαγγελματικών εγγράφων, εταιρικών παρουσιάσεων και αναφορών
  • Συμμετοχή στην οργάνωση εκδηλώσεων και επιχειρηματικών δράσεων
  • Διαχείριση διαφορετικών ad hoc εργασιών για την υποστήριξη της διοίκησης


Απαραίτητα Προσόντα

  • Απόφοιτος ανώτερης/ανώτατης εκπαίδευσης
  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση, ιδανικά σε πολυεθνική εταιρεία ή γραφείο πολιτικού στελέχους
  • Άριστη γνώση Η/Υ και χρήση προγραμμάτων MS Office (Word, Excel, Outlook).
  • Γνώση «τυφλού συστήματος»
  • Άριστη γνώση Αγγλικών
  • Επιθυμητή γνώση Γερμανικών
  • Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία), με προσανατολισμό στο αποτέλεσμα

Παροχές

  • Ιδιωτική ασφάλιση υγείας
  • Μεταφορά προσωπικού με λεωφορεία από Θεσσαλονίκη & Κιλκίς
  • Διατακτικές σίτισης Χριστούγεννα και Πάσχα
  • Εκπαιδευτικά σεμινάρια
  • Προνομιακά δίδακτρα σπουδών για τους εργαζόμενους και για τους α’ βαθμού συγγενείς των εργαζομένων σε συνεργασία με το Mediterranean College.
  • Εξέλιξη σε ένα σύγχρονο και σταθερό περιβάλλον εργασίας με σεβασμό στον άνθρωπο

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.