Ο Συνεταιρισμός Φαρμακοποιών Θεσσαλονίκης (Όμιλος ΣΥ.ΦΑ.) μια από τις
μεγαλύτερες φαρμακαποθήκες στην Ελλάδα και μία από τις τρεις μεγαλύτερες
επιχειρήσεις στη Βόρεια Ελλάδα
εξυπηρετώντας καθημερινά περισσότερα από 1.500 φαρμακεία σε 12
νομούς. Ο Όμιλος απασχολεί στις 3 εταιρίες του Ομίλου (ΣΥ.ΦΑ – Σ.ΕΛ.ΦΑΡ – Pharmassistance), 250+ μόνιμους υπαλλήλους, δημιουργώντας τα τελευταία 2 χρόνια περισσότερες
από 30+ νέες θέσεις εργασίας, με έμφαση στην απασχόληση των νέων.
Αναζητούμε για τη στελέχωση της εταιρίας Σ.ΕΛ.ΦΑΡ του Ομίλου ΣΥ.ΦΑ.
Υπάλληλος Μισθοδοσίας/ Βοηθός Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων Σ.ΕΛ.ΦΑΡ (Ωραιόκαστρο)
Η θέση αναφέρεται στη Διευθύντρια Ανθρωπίνων Πόρων του
Ομίλου.
Ο ρόλος:
Μισθοδοσία
- Καθημερινός έλεγχος των παρουσιών των εργαζομένων της εταιρίας.
Επικοινωνία με διάφορα τμήματα για πληροφορίες που λείπουν, συλλογή και επαλήθευση
των πληροφοριών χρονομέτρησης για όλους τους εργαζόμενους
- Καταχώρηση αλλαγών προγραμμάτων και αποστολή εβδομαδιαίων προγραμμάτων
(βάρδιες) καθώς και υπερωριών και έκτακτων αλλαγών προγραμμάτων στο Π.Σ Εργάνη
- Εκτέλεση της μηνιαίας μισθοδοσίας, υπολογισμός ΑΠΔ και ΦΜΥ, εκτύπωση όλων
των αρχείων σχετικά με τη μισθοδοσία (λογιστικά άρθρα, μισθοδοτική κατάσταση
κλπ.)
- Έλεγχος και αποστολή των μηνιαίων αδειών καθώς και όλων των ετησίων
υποβολών (Ε11, Ε4 κλπ.)
- Αντιμετώπιση ερωτημάτων σχετικά με τους μισθούς και τη μισθοδοσία των
εργαζομένων - διερεύνηση και επίλυση τυχόν ασυμφωνιών στη μισθοδοσία
- Τήρηση των αδειών σε φυσικό και ηλεκτρονικό αρχείο, παρακολούθηση
υπολοίπων, παρακολούθηση ασθενειών και τήρηση των απαραίτητων συνοδευτικών
δικαιολογητικών
- Προσλήψεις νέου προσωπικού, ετοιμασία των απαραίτητων εντύπων για την
πρόσληψη
- Παρακολούθηση λήξης συμβάσεων ορισμένου χρόνου, ανανεώσεις συμβάσεων
- Ετοιμασία διαφόρων αναφορών αναφορικά με τη μισθοδοσία όπου παραστεί
ανάγκη
- Οποιαδήποτε άλλα καθήκοντα σχετικά με τη μισθοδοσία που απαιτούνται από
την επιχείρηση.
Λοιπά διοικητικά καθήκοντα
- Επεξεργασία
όλων των εγγράφων που σχετίζονται με τη συλλογή και την επεξεργασία των
αιτήσεων εργασίας (ενημέρωση ηλεκτρονικού αρχείου, τήρηση φυσικού αρχείου κλπ.)
- Επικοινωνία
με τους υποψηφίους και διοργάνωση συνεντεύξεων
- Δημιουργία
και τήρηση των φυσικών φακέλων των εργαζομένων
- Τήρηση
και ενημέρωση διαφόρων αρχείων και αναφορών της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων,
όπως αρχείο ετήσιων αδειών, αρχεία εκπαίδευσης, αρχεία συνεντεύξεων κ.λπ.
- Τήρηση
αρχείων για την ενδυμασία προσωπικού (απογραφές ρουχισμού, χορήγηση σε νέους
εργαζομένους, παραγγελίες κλπ.)
- Διεξαγωγή
προγραμμάτων εισαγωγικής εκπαίδευσης για τους νέους υπαλλήλους – τήρηση αρχείων
εκπαίδευσης
- Τήρηση
αρχείων εξοπλισμού (συσκευές εταιρικών κινητών, φορητούς υπολογιστές, κλπ.)
- Διασφάλιση
ότι τηρούνται όλες οι διαδικασίες της Διεύθυνσης Ανθρωπίνων Πόρων από όλους
τους εργαζομένους
- Δημιουργία
παρουσιάσεων για τη Διεύθυνση Ανθρωπίνων Πόρων
- Υποστήριξη
της Διευθύντριας Ανθρωπίνων Πόρων σε άλλα γραμματειακά καθήκοντα.
Το άτομο:
- Εμπιστευτικότητα, ακεραιότητα, αξιοπιστία, ισχυρή
ηθική και άριστος χειρισμός των ευαίσθητων πληροφοριών που λαμβάνονται και
διαχειρίζονται
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης των
προθεσμιών
- Ικανότητα δημιουργίας ενός θετικού κλίματος
συνεργασίας και δημιουργίας ομαδικότητας
- Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες
- Υψηλό επίπεδο επαγγελματισμού και άριστο επίπεδο
οργανωτικότητας
- Υψηλή προσοχή στη λεπτομέρεια
Απαραίτητα προσόντα:
- Σπουδές οικονομικής κατεύθυνσης
- Πτυχίο ή εξειδίκευση σχετική με τη Διεύθυνση
Ανθρωπίνων Πόρων θα εκτιμηθεί ιδιαίτερα
- Τουλάχιστον 2 έτη προϋπηρεσίας σε τήρηση και έκδοση
μισθοδοσία κατά προτίμηση σε μεγάλη επιχείρηση
- Πάρα πολύ καλή γνώση της εργατικής νομοθεσίας
- Άριστος χειρισμός προγραμμάτων μισθοδοσίας κατά
προτίμηση της Epsilon net
- Πολύ καλή γνώση MS Office (με
έμφαση στη γνώση excel)
Προσφέρουμε
- Εξαιρετικό περιβάλλον εργασίας
- Συνεχή εκπαίδευση
- Δυνατότητα εργασίας σε ένα μεγάλο
και σύγχρονο Όμιλο εταιριών
Σημείωση:
Όλες
οι αιτήσεις θα χειριστούν με εμπιστευτικότητα
Η
εταιρία θα επικοινωνήσει μόνο με τους υποψήφιους που πληρούν τα παραπάνω
κριτήρια.