Ζητείται Γραμματέας σε Κέντρο Ψυχικής Υγείας.
Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Περιγραφή
- Υποδοχή, πληροφορίες,
εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια,
διεκπεραίωση ερωτημάτων
- Διαχείριση και διατήρηση συστημάτων αρχειοθέτησης,
τόσο σε έντυπη όσο και σε ψηφιακή μορφή
- Έκδοση αποδείξεων, ταμείο
- Προετοιμασία εγγράφων, εκθέσεων, σημειωμάτων, επιστολών, οικονομικών
καταστάσεων και άλλου υλικού
- Προγραμματισμός και οργάνωση ραντεβού,
συνεδριάσεων και άλλων εκδηλώσεων
- Χειρισμός εμπιστευτικών πληροφοριών και
ευαίσθητων εγγράφων
- Σύνταξη emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή
εξωτερικής επικοινωνίας
- Έλεγχος και καταγραφή αποθεμάτων (αναλώσιμα είδη)