Γραμματέας - Υπάλληλος Back Office

Η εταιρεία μας, που δραστηριοποιείται στον κλάδο του επαγγελματικού εξοπλισμού των καταστημάτων εστίασης, αναζητά Γραμματέα - Υπάλληλο Back Office.

• Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
• Περιοχή Εργασίας: Μοσχάτο

• Πτυχίο ΙΕΚ/ΤΕΙ/ΑΕΙ
• Άριστη γνώση MS Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
• Άριστη γνώση της αγγλικής γλώσσας
• Εκτιμάται η γνώση ιταλικής γλώσσας
• Εξοικείωση με συστήματα και λογισμικά καταχώρησης δεδομένων (ERP, συγκεκριμένα Softone)
• Εμπειρία σε καθήκοντα διοικητικής υποστήριξης
• Ταχύτητα και ακρίβεια στην πληκτρολόγηση
• Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
• Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
• Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
• Εξοικείωση με συσκευές/gadgets και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
• Εχεμύθεια
• Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση back office, data entry ή γραμματειακής υποστήριξης

Αρμοδιότητες:

• Υποστήριξη της διεκπεραίωσης των καθημερινών λειτουργιών του γραφείου (παραγγελιοληψία, σύνταξη προσφορών, εξυπηρέτηση πελατών)
• Παροχή γραμματειακής υποστήριξης σε στελέχη της εταιρείας (αλληλογραφία, διαχείριση κλήσεων κ.ά.)
• Να λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των στελεχών, των υπόλοιπων υπαλλήλων και των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
• Να διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια
• Να συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
• Να ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου

• Ανταγωνιστικός μισθός
• Ευχάριστο περιβάλλον εργασίας