Ο ρόλος θα είναι based κατά μέσο όρο 7-8 μήνες στην Σαντορίνη και τους υπόλοιπους στα κεντρικά γραφεία του ομίλου Donkey Hotels AE, στην Αθήνα.
Καθήκοντα:
- Προετοιμασία χώρου παραλαβών για την παραλαβή των ειδών που έχουν παραγγελθεί.
- Συμφωνία παραληφθέντων ειδών με τα αντίστοιχα στοιχεία διακίνησης (ΔΑ, Τιμολόγιο, πιστωτικό σημείωμα) & με τα στοιχεία της αντίστοιχης παραγγελίας.
- Έκδοση και παρακολούθηση ψηφιακών Δ. Αποστολής μέσα από το ERP.
- Αναζήτηση στοιχείων παράδοσης (ημερομηνία, ώρα, πρόσθετα στοιχεία) των παραδόσεων που είναι σε εκκρεμότητα & επικοινωνία με τα αντίστοιχα τμήματα αναφορικά με τα επικαιροποιημένα στοιχεία παράδοσης.
- Ενημέρωση συστήματος ERP με βάση τα στοιχεία του τιμολογίου που συνοδεύει την αντίστοιχη παράδοση είδους (ληφθείσα ποσότητα, καταχώρηση στοιχείων τιμολογίου, κοκ..)
- Μεταφορά των ειδών που παραλαμβάνονται από τη ράμπα των παραλαβών στην αποθήκη & ταξινόμηση αυτών με βάση τις εσωτερικές διαδικασίες της εταιρείας.
- Οργάνωση και εκτέλεση των διαδικασιών των απογραφών του Ξενοδοχείου και σύμφωνα με τις πολιτικές της εταιρείας.
- • Διασφάλιση εκείνων των κανόνων λειτουργίας που συνάδουν με την πολιτική HACCP.
- • Τήρηση κανόνων που αναφέρονται σε ένα ασφαλές περιβάλλον εργασίας.