Υπάλληλος γραφείου - Γραμματειακή υποστήριξη

Η ASSOS αναζητάει 2 υπάλληλους για την στελέχωση της θέσης γραμματειακής υποστήριξης.

Περιγραφή Θέσης:

• Εξυπηρέτηση σπουδαστών και διδασκόντων
• Καθήκοντα γραμματειακής υποστήριξης
•  Διαχείριση εισερχομένων κλήσεων και προτεραιοποίησή τους
• Καταχώρηση εγγραφών, έκδοση παραστατικών
• Διαχείριση αλληλογραφίας
• Ψηφιοποίηση - σάρωση εγγράφων
• Οργάνωση ηλεκτρονικής και έντυπης αρχειοθέτησης
• Επικοινωνία με τους σπουδαστές για ταμειακή διευθέτηση των διδάκτρων
• Υποστήριξη σε γενικές εργασίες του τμήματος

• Ευχάριστη φιλική προσωπικότητα με ισχυρό ομαδικό πνεύμα
• Προηγούμενη εμπειρία σε θέση γραμματειακής υποστήριξης και εξυπηρέτησης πελατών
• Άριστη γνώση χειρισμού Η/Υ, MS Office (Excel, Word, Internet-Outlook, PowerPoint)
• Ταχύτητα στη δακτυλογράφηση (Τυφλό Σύστημα)
• Γνώση πληροφοριακών συστημάτων ERP
• Άριστη γνώση αγγλικής και οποιασδήποτε άλλης γλώσσας
• Ικανότητα εκτέλεσης πολλαπλών καθηκόντων με προσοχή στη λεπτομέρεια
• Άριστες δεξιότητες διαχείρισης του χρόνου και τοποθέτησης προτεραιοτήτων
• Υψηλές αντοχές κάτω από συνθήκες πίεσης χρόνου
• Ευγένεια, ομαδικότητα, συνεργασία, υπευθυνότητα, γρήγορη αντίληψη, ταχύτητα στην εκτέλεση καθηκόντων, ικανότητα ανάληψης αρμοδιοτήτων
• Άριστες επικοινωνιακές και διαπραγματευτικές ικανότητες,

• Άμεση πρόσληψη
• Ασφάλιση
• Ευχάριστο και δυναμικό περιβάλλον εργασίας
• Προοπτικές εξέλιξης