Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
26/11/2024

Γραμματεία / Τηλεφωνικό Κέντρο

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΔΥΤΙΚΗ ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗΣ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Μερική απασχόληση
Επίπεδο Σπουδών ΤΕΙ

Περιγραφή

Η Κeller Williams NORTH, μέλος του μεγαλύτερου παγκόσμιου κτηματομεσιτικού δικτύου, της Keller Williams, αναζητά διοικητικό στέλεχος για την πλήρωση της θέσεως απογευματινής (μερικής απασχόλησης) γραμματείας / τηλεφωνικό κέντρο, στο γραφείο της στη Δυτική Θεσσαλονίκη.

Αρμοδιότητες

  • Λειτουργεί ως σύνδεσμος επικοινωνίας μεταξύ της Διοίκησης, των πελατών και εξωτερικών συνεργατών
  • Διαχειρίζεται και δρομολογεί εισερχόμενες και εξερχόμενες κλήσεις, emails και μηνύματα με ακρίβεια 
  • Διαχειρίζεται το CRM του γραφείου
  • Συντάσσει emails, reports, memos για λόγους εσωτερικής ή εξωτερικής επικοινωνίας
  • Οργανώνει/Βοηθά στην οργάνωση εσωτερικών ή εξωτερικών εκδηλώσεων 
  • Διαχειρίζεται αιτήματα και ερωτήσεις από ανώτερα διευθυντικά στελέχη
  • Ενημερώνει και διατηρεί την πολιτική και τις διαδικασίες του γραφείου
  • Ελέγχει και αναπληρώνει τα αποθέματα (αναλώσιμα είδη) του γραφείου

Απαραίτητα Προσόντα

  • Προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση ή ως Personal/Executive Assistant
  • Πολύ καλή γνώση και χρήση Microsoft Office (ιδιαίτερα Word, Excel, PowerPoint)
  • Άριστη γνώση Αγγλικών (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
  • Άριστες επικοινωνιακές δεξιότητες (προφορική και γραπτή επικοινωνία)
  • Βασικές γνώσεις social media
  • Καλή γνώση λογισμικών σχεδίασης γραφικών ( π.χ. Canva, Adobe Illustrator, Sketchbook, Inkscape)

  • Πολύ καλές οργανωτικές δεξιότητες και ικανότητα επίλυσης προβλημάτων
  • Δεξιότητες multitasking και διαχείρισης χρόνου
  • Εξοικείωση με crm και εφαρμογές γραφείου (e-calendars, εκτυπωτές κ.ά.)
  • Εξοικείωση με τον κλάδο των κτηματομεσιτικών θα θεωρηθεί πρόσθετο προσόν

Παροχές

  • Ωράριο: Δευτέρα - Παρασκευή 17.00 - 21.00 & Σάββατο 10.00-14.00
  • Μισθός: Βασικός + Bonus Επίτευξης Στόχων

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.