Γραμματειακή Υποστήριξη

Η Oxford Company επιθυμεί να εντάξει στην ομάδα της, υπάλληλο υπεύθυνο, με επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες για την θέση του Front Office (Γραμματειακή Υποστήριξη) στην έδρα της εταιρίας στην περιοχή Μενεμένη Θεσσαλονίκης, για πλήρης απασχόληση. 

Περιγραφή Θέσης:

• Διαχείριση τηλεφωνικού κέντρου & διαχείριση αλληλογραφίας της εταιρείας
• Υπεύθυνη επικοινωνίας με τρίτους (Courier-ταχυδρομεία)
• Υποστηρικτικές εργασίες της εταιρείας (Λιανικό δίκτυο-προμηθευτές- πελάτες)
• Υπεύθυνη για κρατήσεις εισιτήριων, ξενοδοχείων, εκθέσεων κ.λπ
• Υπεύθυνη για την εύρυθμη λειτουργία και εμφάνιση των χώρων υποδοχής & διοίκησης
• Προετοιμασία reports Διοίκησης
• Εφαρμογή συστημάτων διοικητικού περιεχομένου και database management

• Απόφοιτος ΤΕΙ/ΙΕΚ ή Εμπειρία τουλάχιστον 3 ετών σε γραμματειακή υποστήριξη
• Άριστη γνώση MS OFFICE (Γνώση Photoshop, Illustrator ή Corel θα θεωρεί επιπρόσθετο προσόν)
• Άριστη γνώση Αγγλικών (Η γνώση 2ηs γλώσσας και ιδίως Ιταλικών θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν)
• Εξοικείωση με συστήματα CRM & ERP, θα θεωρηθεί επιπρόσθετο προσόν
• Οργανωτικότητα, υπευθυνότητα, ευγένεια & συνέπεια
• Άνεση στην επικοινωνία και πνεύμα συνεργασίας
• Επιθυμητά κάτοικος Δυτικού και Κεντρικού Τομέα Θεσσαλονίκης

Ωράριο Εργασίας:

Δευτέρα – Παρασκευή 08:30πμ – 16:30μμ

Παροχές:

• Σταθερό και ευχάριστο περιβάλλον εργασίας