Procurement Specialist

Η HRflow για λογαριασμό πελάτη της – The Writing Fields, αναζητά Procurement Specialist, για το γραφείο στην Αθήνα,

Η θέση αφορά στην επιλογή και την αγορά προϊόντων γραφείου. Η θέση απαιτεί έρευνα και ικανότητα διαπραγμάτευσης συμβάσεων με προμηθευτές, διαχείριση αποθέματος, αξιολόγηση ποιοτικών χαρακτηριστικών των προϊόντων και διατήρηση προϋπολογισμού, όπως και κατανόηση των ιδιαίτερων αναγκών και στόχων της εταιρίας για όλα τα παραπάνω.

Ο κατάλληλος υποψήφιος προμηθεύεται ποιοτικά προϊόντα σε ανταγωνιστικές τιμές που είναι κατάλληλα για τα αποτελέσματα της εταιρείας, προβλέποντας το τι θα θέλουν οι καταναλωτές, τις τάσεις της επόμενης σεζόν. Επίσης την επιλογή αξιόπιστων χονδρεμπόρων και κατασκευαστών για να διασφαλίζει ότι οι παραδόσεις τους είναι έγκαιρες, πλήρεις, χωρίς ζημιές και εντός του προϋπολογισμού.

Αρμοδιότητες θέσης

• Έρευνα & Εξεύρεση Νέων Προμηθευτών: Διεξαγωγή έρευνας και παρακολούθηση αγοράς, εξεύρεση και αξιολόγηση νέων προμηθευτών και προϊόντων για τη βελτίωση της γκάμας των εταιρικών προϊόντων. Αναζήτηση και διαπραγμάτευση συμβάσεων με προμηθευτές και κατασκευαστές για την αγορά προϊόντων γραφείου, τεχνολογίας και επαγγελματικών δώρων όπως και προμηθειών και εξοπλισμού με ιδιαίτερες προδιαγραφές. Διατήρηση καλών σχέσεων με προμηθευτές

• Επικοινωνία με την ομάδα διαχείρισης: Συνεργασία με το τμήμα των πωλήσεων και την ΔΣ ώστε όλες οι αγορές να ικανοποιούν τις προδιαγραφές και να είναι σε συντονισμό με την αισθητική και τους στόχους της εταιρίας. Συνεργασία με άλλα τμήματα της εταιρίας όπως της αποθήκης, διακίνησης, μάρκετινγκ κλπ

• Επικοινωνία με Προμηθευτές: Οργάνωση και προετοιμασία παραγγελιών, διασφάλιση άμεσης και αποτελεσματικής επικοινωνίας με προμηθευτές, τόσο εγχώριους όσο και διεθνείς. Επίλυση προβλημάτων - διασφάλιση ότι όλες οι παραδόσεις ικανοποιούν τις παραγγελίες που έχουν ανατεθεί. Διαπραγμάτευση της τιμής με προμηθευτές

• Παρακολούθηση Παραγγελιών: Ανάπτυξη ενός αποτελεσματικού και ακριβούς συστήματος για την παρακολούθηση των παραγγελιών αγοράς, Παρακολούθηση της πορείας των παραγγελιών, εξασφάλιση της έγκαιρης παράδοσης των προϊόντων και λύση πιθανών προβλημάτων που ενδέχεται να προκύψουν όπως και παράδοση αναφορών προς τη ΔΣ

• Έλεγχος Αποθεμάτων & Παραγγελιών: Παρακολούθηση των αποθεμάτων και συντονισμός παραγγελιών προς τους προμηθευτές. Απογραφή αποθεμάτων

• Διαχείριση Τιμοκαταλόγων & Δεδομένων: Καταχώριση και συνεχής ενημέρωση των τιμοκαταλόγων προμηθευτών στη βάση δεδομένων της εταιρείας

Για να πετύχετε σε αυτόν τον ρόλο, πρέπει να:

• Έχετε αποδεδειγμένη εμπειρία τουλάχιστον 2 ετών σε παρόμοιο ρόλο σε οργανωμένο τμήμα αγορών/προμηθειών
• Προϋπηρεσία σε συναφείς κλάδους– ιδανικά στο επιχειρηματικό δώρο ή συναφή
• Γνώση αγοράς
• Πολύ καλή γνώση MS Office και ERP συστημάτων
• Άριστη γνώση αγγλικών (γραπτά και προφορικά).
• Είστε αξιόπιστοι, και ικανοί να ολοκληρώσετε έγκαιρα τις εργασίες σας
• Σας αρέσει η ομαδικότητα και έχετε εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές ικανότητες

Η εταιρία:

The Writing Fields www.twf.gr παράγει, Ημερολόγια, Σημειωματάρια, και Προϊόντα γραφείου, τεχνολογίας & εταιρικά δώρα, με δυνατότητα εξατομίκευσης.

Είναι γνωστή για την καινοτομία flexbook και σήμερα έχει παρουσία σε 35 χώρες.

• Προσφέρει άριστο περιβάλλον εργασίας, εκπαίδευση και σταθερό εργασιακό περιβάλλον
• Μοντέρνο, καλαίσθητο περιβάλλον εργασίας
• Ομάδες που λειτουργούν με συναδελφικότητα και αλληλοϋποστήριξη

Όλες οι αιτήσεις είναι αυστηρά εμπιστευτικές. Θα θέλαμε να σας ενημερώσουμε ότι θα επικοινωνήσουμε μόνο με υποψήφιους που πληρούν τις προϋποθέσεις της θέσης, προκειμένου να προγραμματίσουμε ραντεβού συνέντευξης.