Θέσεις εργασίας στην Ελλάδα
04/02/2025

Personal Assistant

Γραμματειακή Υποστήριξη - Υπάλληλοι Γραφείου

Πόλη ΘΕΡΜΗ | ΘΕΣΣΑΛΟΝΙΚΗ
Απασχόληση Πλήρης απασχόληση

Περιγραφή

Η ΠΑΠΑΠΟΣΤΟΛΟΥ, κορυφαία εταιρεία στον χώρο των ιατροτεχνολογικών προϊόντων, αναζητά μία / έναν δυναμική/ό και οργανωμένη/ο Personal Assistant για την υποστήριξη επιχειρηματία με συχνά ταξίδια σε Ελλάδα και εξωτερικό.

Η/ Ο ιδανική/ός υποψήφια θα πρέπει να είναι ικανή/ός να διαχειρίζεται ένα ευρύ φάσμα καθημερινών επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων, προσφέροντας αποτελεσματική υποστήριξη και διασφαλίζοντας την απρόσκοπτη λειτουργία των δραστηριοτήτων του επιχειρηματία.

Αν είστε άτομο με εξαιρετικές οργανωτικές δεξιότητες, διακριτικότητα και ευελιξία, αυτή η θέση αποτελεί μια μοναδική ευκαιρία να εργαστείτε σε ένα απαιτητικό αλλά δυναμικό περιβάλλον με  προοπτικές.

Καθήκοντα:

  • Οργάνωση ημερήσιου προγράμματος και διευθέτηση επαγγελματικών και προσωπικών υποχρεώσεων
  • Οργάνωση και προγραμματισμός ταξιδιών σε Ελλάδα και εξωτερικό
  • Συντονισμός επαγγελματικών συναντήσεων και επικοινωνίας με πελάτες, συνεργάτες και φορείς
  • Υποστήριξη στην οργάνωση επαγγελματικών εκδηλώσεων και συμμετοχή σε αυτές
  • Διαχείριση e-mails, τηλεφωνικών κλήσεων και διοικητικών εγγράφων
  • Επίβλεψη προσωπικών logistics (κρατήσεις, πληρωμές, δώρα, ειδικές εκδηλώσεις)
  • Διατήρηση  εμπιστευτικότητας και επαγγελματισμού σε όλες τις δραστηριότητες

Απαραίτητα Προσόντα

  • Προϋπηρεσία τουλάχιστον 2 ετών σε αντίστοιχη θέση
  • Υψηλό αίσθημα υπευθυνότητας, επαγγελματική ηθική και ακεραιότητα
  • Συνέπεια και αξιοπιστία σε όλες τις υποχρεώσεις
  • Εξωστρέφεια, ικανότητα ανάληψης πρωτοβουλιών
  • Εξαιρετικές επικοινωνιακές και οργανωτικές δεξιότητες
  • Άριστος χειρισμός της ελληνικής και αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά). Η γνώση επιπλέον γλωσσών θα εκτιμηθεί
  • Ευελιξία και διαθεσιμότητα για ταξίδια, ευέλικτο ωράριο
  • Ικανότητα διαχείρισης χρόνου και πολλαπλών εργασιών ταυτόχρονα
  • Εμπειρία στη χρήση εργαλείων όπως MSOffice, διαχείριση emails και ημερολογίων
  • Ικανότητα λήψης αποφάσεων και επίλυσης προβλημάτων υπό πίεση
  • Δίπλωμα οδήγησης Β κατηγορίας

Παροχές

  • Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών με προοπτική ανόδου βάσει απόδοσης. αποτελεσματικής και συνεπούς απόδοσης
  • Προοπτικές επαγγελματικής εξέλιξης στους κόλπους γνωστού Brand
  • Ευχάριστο και δυναμικό εργασιακό περιβάλλον
  • Δυνατότητα ταξιδιών και διεθνούς εμπειρίας

Αίτηση - Αποστολή Βιογραφικού

Σας ενδιαφέρει η θέση εργασίας; Εγγραφείτε για να στείλετε το βιογραφικό σας στην εταιρεία.