Ζητείται Λογιστής / Λογίστρια από την μη κερδοσκοπική οργάνωση ΖΕΥΞΙΣ στο κέντρο της Αθήνας.
Θέση εργασίας πλήρους απασχόλησης.
Περιγραφή καθηκόντων και βασικών αρμοδιοτήτων:
- Εγγραφές
γενικής Λογιστικής - Καταχώρηση οικονομικών πράξεων στα λογιστικά βιβλία
(ημερολόγιο-γενικό καθολικό), σύμφωνα με τα τιμολόγια, τα κοστολόγια, τα
γραμμάτια εισπράξεων, τα εντάλματα πληρωμών, extrait τραπεζών κλπ.
- Συλλογή/ταξινόμηση
των παραστατικών και έλεγχος στοιχείων επαλήθευσης των δαπανών
- Έλεγχος
μηνιαίων ισοζυγίων
- Λογιστική
Παρακολούθηση Αγορών, Δαπανών, Φακέλων Εισαγωγής σε διπλογραφικά βιβλία
- Όλες
οι απαιτούμενες διοικητικές και λοιπές ενέργειες που καθιστούν τις δαπάνες
επιλέξιμες (π.χ. Κεντρικό Ηλεκτρονικό Μητρώο Δημοσίων Συμβάσεων, Μητρώο
επιχορηγούμενων φορέων στη Διαύγεια, ανάρτηση πράξεων/δαπανών στη
Διαύγεια)
- Τήρηση
φακέλων / αρχείου έντυπου και ηλεκτρονικού σχετικά με την πιστοποίηση του
οικονομικού αντικειμένου
- Έλεγχος
των παραστατικών των αναδόχων τόσο ως προς την ορθότητα τους όσο και βάσει
των υπογεγραμμένων συμβάσεων κωδικοποίηση παραστατικών και προώθηση προς
πληρωμή με μέριμνα για την έγκαιρη εξόφληση όλων των οφειλών προς
προμηθευτές, συνεργάτες και προσωπικό
- Συμμετοχή
στις συναντήσεις των ομάδων εργασίας
- Συμμετοχή
στη σύνταξη των απολογιστικών εκθέσεων σχετικά με την πορεία υλοποίησης
των δράσεων
- Στενή
συνεργασία με τον Συντονιστή της κάθε δράσης για την παρακολούθηση του
προϋπολογισμού των έργων και την καλή εκτέλεση αυτών
- Την
παρακολούθηση της απορρόφησης του προϋπολογισμού των έργων και την έγκαιρη
και τεκμηριωμένη πρόταση τροποποίησής τους, προτάσεις για τη διαχείριση
των αποκλίσεων οικονομικού αντικειμένου
- Υποβολή
των αιτημάτων χρηματοδότησης και παρακολούθηση των διαδικασιών εκταμίευσης
- Υποστήριξη
κατά τη διενέργεια επιτόπιων επαληθεύσεων και ελέγχων
- Επικοινωνία
και οδηγίες προς τους Συντονιστές πεδίου για το συντονισμό των εργασιών σε
οικονομικά/λογιστικά θέματα.
- Συμμετοχή
σε σύνταξη προδιαγραφών τευχών δημοπράτησης υποέργων συμβάσεων/προσκλήσεων
προμηθειών ειδών και υπηρεσιών
- Συνεργασία
με τους υπεύθυνους έργων και συμβολή στη λογιστική παρακολούθηση των έργων