Η εταιρεία Συμβούλων UPGRADE Consulting and Training για λογαριασμό πελάτη της, μία από τις μεγαλύτερες εταιρείες με κύριο αντικείμενο την προσφορά λύσεων στον τομέα του πεπιεσμένου αέρα και του αυτοματισμού, αναζητά (1) ένα άτομο για τη στελέχωση της παρακάτω θέσης:
Βοηθός Τμήματος Προμηθειών
Κωδικός Θέσης: PRCSST0425
Κύριες Αρμοδιότητες:
- Καταχώρηση παραγγελιών και παραστατικών αγορών: Εισαγωγή και επεξεργασία δεδομένων παραγγελιών στο σύστημα, εξασφαλίζοντας την ακρίβεια και τη συνέπεια.
- Παρακολούθηση παραγγελιών προμηθευτών: Διασφάλιση της έγκαιρης διεκπεραίωσης και παραλαβής παραγγελιών από τους προμηθευτές.
- Οργάνωση και προγραμματισμός μεταφορών και εισαγωγών: Συντονισμός της εφοδιαστικής αλυσίδας για την έγκαιρη και αποτελεσματική παράδοση των προϊόντων.
- Διαχείριση επικοινωνίας: Ανάληψη τηλεφωνικών κλήσεων, ηλεκτρονικής αλληλογραφίας και συνεχής επαφή με προμηθευτές και μεταφορικές εταιρείες για την επίλυση θεμάτων και την εξασφάλιση της ομαλής συνεργασίας.
- Υποστήριξη πωλητών: Εξυπηρέτηση και διαχείριση αιτημάτων από την ομάδα πωλήσεων, παρέχοντας άμεση πληροφόρηση και λύσεις.
- Καθημερινή αναφορά στον υπεύθυνο του τμήματος: Παροχή ενημέρωσης σχετικά με διαφοροποιήσεις τιμών, προϊόντων, ή αλλαγών από τους προμηθευτές, καθώς και για οποιοδήποτε άλλο ζήτημα αφορά το τμήμα.
- Αρχειοθέτηση: Διατήρηση και οργάνωση των αρχείων και εγγράφων του τμήματος, εξασφαλίζοντας την εύκολη και γρήγορη πρόσβαση σε πληροφορίες.